1、p3的應(yīng)用概況
忠武-武漢輸氣管道工程是國家計委審批的國家重點(diǎn)建設(shè)工程,是川氣出川的的一項重要舉措,業(yè)主中國石油天然氣管道分公司高度重視,在招標(biāo)文件中明確要求各施工單位在投標(biāo)文件的進(jìn)度計劃用p3來進(jìn)行進(jìn)度分析。業(yè)主隨招標(biāo)文件提供的WBS編碼、工程量資源代碼和作業(yè)分類碼,投標(biāo)人可以在業(yè)主提供的WBS編碼、工程量資源代碼和作業(yè)分類碼的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展,以建立自己的編碼體系,但不允許改變業(yè)主在招標(biāo)文件中提供的編碼。
我單位根據(jù)六B標(biāo)段的施工人員和機(jī)組配置,根據(jù)焊接機(jī)組的劃分區(qū)域分成兩個層次,增加一層WBS編碼,來進(jìn)一步細(xì)化施工項目,達(dá)到更好的進(jìn)行進(jìn)度分析。
為了更好的明確責(zé)任,并參考其他行業(yè)的做法,將行政區(qū)域,各個工序的責(zé)任人增加到p3的作業(yè)分類嗎。
在不違反業(yè)主要求的情況,增加所需要的WBS編碼,作業(yè)代碼分類嗎,并創(chuàng)建目標(biāo)工程。工程項目計劃工作在工程項目管理中占有很重要的地位,是整個項目管理的龍頭。由于工程的管理工作大多都是圍繞著如何實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度計劃所制定的目標(biāo)而展開的,因此能否編制一個全面、優(yōu)質(zhì)的進(jìn)度計劃是工程項目成功的關(guān)鍵?,F(xiàn)代工程項目的實(shí)施業(yè)已朝著“全面詳細(xì)計劃、嚴(yán)格實(shí)施計劃、及時反饋更新、緊密跟蹤對比”的模式進(jìn)行。
2、進(jìn)度控制
根據(jù)編制的p3計劃,在每個月的25日向業(yè)主定期保送本月的進(jìn)度報告以及下一月的進(jìn)度計劃。
根據(jù)我單位的實(shí)際工作進(jìn)展?fàn)顩r,在p3中記錄本期作業(yè)工期的完成情況,利用p3分析工具來分析工程的進(jìn)展并預(yù)測未來的情況,通過與目標(biāo)工程的比較分析現(xiàn)行的進(jìn)度工期是否超前或滯后,費(fèi)用是否超支。
可以在p3軟件中設(shè)置一些常用的分析對比視圖以及報表了解工程進(jìn)展。
3、P3應(yīng)用過程中的問題
p3軟件是美國Primavera
System公司的軟件產(chǎn)品,主要用于工程項目的管理。與目前國內(nèi)的項目管理模式不太相符,因而在使用過程中逐步完善,形成一套適合自身的管理辦法,由于筆者是第一次使用此軟件,在進(jìn)度控制過程中深有體會,主要有以下幾個方面:
(1)P3 作為國際項目管理界所公認(rèn)的專業(yè)級項目管理軟件其蘊(yùn)含的管理思維是博大而精深,但初次使用不應(yīng)該把P3軟件的使用定位在計算機(jī)軟件操作的角度上。
(2)P3作業(yè)多數(shù)是根據(jù)以往業(yè)主劃分的工程量清單的角度來設(shè)置作業(yè)工序與施工班組的實(shí)際分工沒有完全統(tǒng)一,造成在作業(yè)資源加載方面難度的增加,所以今后考慮作業(yè)的設(shè)置時應(yīng)當(dāng)根據(jù)每個施工項目的特點(diǎn)使作業(yè)的設(shè)置盡量方便每道工序便于勞動力機(jī)工具材料資源以及對應(yīng)工程量的加載,各個工序的劃分還不夠細(xì)致,每個工序的時間太長,在進(jìn)行進(jìn)度分析過程不易發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該每個任務(wù)作業(yè)的時間控制在10天左右。
(3)對長輸管道施工的不可遇見的因素考慮不周,如我標(biāo)段在2003年11月份下了暴雨,山洪造成管溝細(xì)土流失,漂管事件,使我單位的施工進(jìn)度收到影響。對進(jìn)度計劃的執(zhí)行造成很大的影響,還有線路變更,增加隧道一條,使我單位的工期拖后6個月之久,不可能按照原來的進(jìn)度計劃執(zhí)行,須重新指定進(jìn)度計劃。
4、對p3軟件應(yīng)用的認(rèn)識和幾點(diǎn)建議
(1)領(lǐng)導(dǎo)重視P3在整個工程使用的情況如何在很大程度上取決于各級領(lǐng)導(dǎo)是否重視和參與,首先各級領(lǐng)導(dǎo)要態(tài)度堅決下大力氣推行P3軟件的運(yùn)用,在政策資金等方面加以傾斜,第二要重視監(jiān)督檢查制定對策獎懲分明,第三領(lǐng)導(dǎo)最好能獨(dú)立進(jìn)行實(shí)際操作掌握P3工程組的第一手資料以便對關(guān)鍵問題及時加以引導(dǎo)
(2)制訂合理的P3規(guī)劃相當(dāng)重要
在工程初期要對本項目如何進(jìn)行工程管理有一個明確的概念,P3計劃的框架要搭設(shè)好也就是要明確在此項目管理上通過P3的使用希望達(dá)到一個什么樣的目的這是很重要的,對項目來說計劃是最主要的,至于資源費(fèi)用的加載原則上項目制定規(guī)劃要求由各專業(yè)工區(qū)來完成具體的操作當(dāng)然在使用初期不能貪大求全。
(3)思想要統(tǒng)一目標(biāo)要明確
P3軟件本身的使用并不難,關(guān)鍵是要采用它先進(jìn)的管理思想觀念的轉(zhuǎn)變往往是一個痛苦的過程通過多次的培訓(xùn)宣傳要克服多一事不如少一事的心態(tài)改變原有熟悉的傳統(tǒng)管理模式使參與管理工程項目的所有人員對P3的管理思想都有一個清晰的認(rèn)識
(4)努力發(fā)揮各職能部門和專業(yè)公司的作用
各部門和專業(yè)公司要樹立以P3計劃為龍頭來開展工程管理工作,P3計劃絕不是計劃部門一家的事而是所有直接參與工程建設(shè)的人員都緊密相關(guān)的,經(jīng)項目確認(rèn)后的P3計劃必須強(qiáng)制執(zhí)行,工程物資計劃質(zhì)檢安全等部門都要參與到P3中來努力實(shí)現(xiàn)設(shè)備材料計劃、圖紙計劃、質(zhì)檢計劃、安全控制等納入到對應(yīng)的P3作業(yè)中去克服工程協(xié)調(diào)上的盲目性和隨意。
(5)要充分依靠機(jī)組管理人員層層落實(shí)p3計劃
P3計劃越細(xì)就越具有可操作性和指導(dǎo)性但P3 計劃的編制和數(shù)據(jù)的更新需要化費(fèi)大量的時間和精力特別是資源和費(fèi)用的錄入邏輯關(guān)系的修改這就需要動員和依靠機(jī)組管理人員來做好這項工作確保計劃的落實(shí),并保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
5、結(jié)束語
談到P3的實(shí)際應(yīng)用每個人都有自己的見解,他們認(rèn)為P3的使用并沒有什么固定模式每家單位可根據(jù)自己單位的實(shí)際情況創(chuàng)出一套屬于自己的P3應(yīng)用管理模式最大限度地讓P3計劃在實(shí)際的施工工程中發(fā)揮它應(yīng)有的作用。以上便是在應(yīng)用p3過程的一點(diǎn)體會。