摘要：項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理的基本工作，而制定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS:WorkBreakdownStructure)是項(xiàng)目計(jì)劃的核心。本文針對WBS的制定缺乏科學(xué)的理論基礎(chǔ)，將價(jià)值工程引入項(xiàng)目中，解決項(xiàng)目計(jì)劃中存在的功能浪費(fèi)和功能不足問題；并通過一個(gè)示例介紹具體的應(yīng)用過程。
關(guān)鍵字：項(xiàng)目管理，價(jià)值工程，WBS
1引言
項(xiàng)目是以一套獨(dú)特的、相互聯(lián)系的任務(wù)為前提，有效地利用資源，為實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定的目標(biāo)所做的努力。項(xiàng)目管理就是依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和各種約束條件建立一個(gè)完善的計(jì)劃，然后執(zhí)行計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)；項(xiàng)目計(jì)劃是為完成一個(gè)目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排和開展項(xiàng)目管理的基準(zhǔn)和依據(jù)，所以建立一個(gè)完善的計(jì)劃對項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)非常關(guān)鍵，但許多項(xiàng)目管理過程中都缺乏完善的有效的計(jì)劃。項(xiàng)目管理中計(jì)劃的制定突出的問題表現(xiàn)在沒有規(guī)范的科學(xué)的理論基礎(chǔ)，計(jì)劃的制定過多依靠項(xiàng)目管理人員的經(jīng)驗(yàn)和能力，并且項(xiàng)目計(jì)劃在沒被實(shí)施以前沒有評價(jià)尺度，計(jì)劃的好壞需要在項(xiàng)目實(shí)施之后跟據(jù)實(shí)施的效果來評價(jià)。項(xiàng)目計(jì)劃的制定，首先是明確項(xiàng)目目標(biāo)，然后將目標(biāo)分解成易于管理的各個(gè)子活動，并將其編制成相互聯(lián)系的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)，再依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)編制責(zé)任矩陣和活動網(wǎng)絡(luò)圖。在計(jì)劃的整個(gè)制定過程中工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是核心；它是項(xiàng)目目標(biāo)的具體化和制定完善項(xiàng)目計(jì)劃的保證。項(xiàng)目的合理分解和工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的合理規(guī)劃是整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃制定的關(guān)鍵。
價(jià)值工程(VE)是通過各相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作，對所研究對象的功能與費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)分析，不斷創(chuàng)新，旨在提高研究對象價(jià)值的思想方法和管理技術(shù)。VE的對象和目的分別是為獲取功能而發(fā)生費(fèi)用的事物或活動和最大限度地提高其價(jià)值。項(xiàng)目作為功能與成本的載體也可作為VE的研究對象；其功能是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)；成本是實(shí)施項(xiàng)目時(shí)發(fā)生的費(fèi)用。本文將參照產(chǎn)品中的價(jià)值工程應(yīng)用，把價(jià)值工程引入到工程項(xiàng)目管理，并把項(xiàng)目計(jì)劃的制定與新產(chǎn)品開發(fā)作類比，詳細(xì)闡述如何在項(xiàng)目計(jì)劃中應(yīng)用價(jià)值工程。
2在項(xiàng)目管理中應(yīng)用價(jià)值工程的程序
2.1對象選擇
本文中將項(xiàng)目作為應(yīng)用價(jià)值工程的對象，以提高其價(jià)值。項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)體現(xiàn)了項(xiàng)目的構(gòu)成；各子活動為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)具有各種不同的功能，也就是為了項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到了不同的作用，且每項(xiàng)活動本身發(fā)生費(fèi)用，即各子活動均體現(xiàn)功能—成本關(guān)系。
2.2信息收集
充分的信息是價(jià)值工程開展的必要條件，從對象選擇到方案創(chuàng)新均需要信息。將項(xiàng)目作為價(jià)值工程的研究對象，需收集各種相關(guān)的項(xiàng)目信息，包括已完成的類似項(xiàng)目的信息、項(xiàng)目的成本信息、國家的政策、法律信息、項(xiàng)目的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)方面的信息。
2.3功能系統(tǒng)分析
功能系統(tǒng)分析是對VE對象的總體及其各組成部分的功能進(jìn)行研究與分析，確認(rèn)必要功能，補(bǔ)足不足功能，剔除不必要功能，并繪制功能系統(tǒng)圖。項(xiàng)目的功能系統(tǒng)分析應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。WBS方便了項(xiàng)目的管理，并確保找到完成項(xiàng)目工作范圍所需要的所有工作要素。項(xiàng)目的這種整體與部分的關(guān)系與產(chǎn)品的整體與部分的關(guān)系類似。WBS中項(xiàng)目的各個(gè)組成部分具有不同的功能，并且都對項(xiàng)目整體的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。對項(xiàng)目進(jìn)行功能系統(tǒng)分析時(shí)，可根據(jù)項(xiàng)目的WBS畫出與其對應(yīng)的功能系統(tǒng)圖。然后在功能系統(tǒng)圖的基礎(chǔ)上，應(yīng)用價(jià)值工程的思想和方法剔除過剩功能和不必要功能，并找出不足功能予以補(bǔ)充；然后修改和完善WBS，使WBS中項(xiàng)目各組成部分及其功能都是必要的；項(xiàng)目的各組成部分及其功能都是完整的，即項(xiàng)目對時(shí)間、人力、資金等資源均無浪費(fèi)。
2.4功能價(jià)值評價(jià)
功能價(jià)值評價(jià)是從經(jīng)濟(jì)的角度評價(jià)為實(shí)現(xiàn)某一功能目前實(shí)際所花費(fèi)用的有效程度。價(jià)值大小的計(jì)量公式：
V=F/C
其中：
F－功能或功能區(qū)域；
C－功能或功能區(qū)域的目前成本；
V－功能的價(jià)值或價(jià)值系數(shù)。
功能價(jià)值評價(jià)選擇項(xiàng)目的各組成部分應(yīng)具有的功能作為評價(jià)對象，計(jì)量功能價(jià)值的大小。對項(xiàng)目的功能價(jià)值評價(jià)采用公式：
V=Fmin/C0
其中：
V：價(jià)值系數(shù)；
Cmin：目標(biāo)成本；
C0：目前成本。
成本改善期望值（成本改善期望值ΔC=功能目前成本C0-功能目標(biāo)成本Cmin）反映功能目前成本偏離功能目標(biāo)成本的大小。Cmin的確定可參照同類項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)必要功能的最低成本，或在當(dāng)前科技水平下實(shí)現(xiàn)功能所需的最低成本。這里存在的一個(gè)問題是在當(dāng)前科技水平下，確定最低成本并不容易。在云南魯布革水電站中，隧洞方案采用日本大成公司設(shè)計(jì)的圓形斷面渠取代本來設(shè)計(jì)的馬蹄型降低投入資金881萬元，并且減少了工程量，使項(xiàng)目的價(jià)值大大題高，但在新方案被提出之前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對最低成本并不明確。C0為按當(dāng)前的計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目所需的實(shí)際費(fèi)用。價(jià)值系數(shù)表明實(shí)現(xiàn)某一功能所花費(fèi)用的有效程度，價(jià)值系數(shù)低且成本改善期望值大的，表明功能目前成本偏高，應(yīng)作為改進(jìn)對象。
2.5方案創(chuàng)新
通過功能分析和功能評價(jià)，對項(xiàng)目的整體及其組成活動的功能價(jià)值進(jìn)行分析計(jì)算和評價(jià)。選出價(jià)值低的且成本改善期望值大的項(xiàng)目組成部分或工作包作為重點(diǎn)改進(jìn)對象，然后通過創(chuàng)造性思維提出更多價(jià)值更高的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案，并對方案進(jìn)行評價(jià)、選擇和實(shí)施。創(chuàng)造性思維有許多具體的方法，比如頭腦風(fēng)暴法，哥頓法等。另外，先進(jìn)優(yōu)秀的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案的提出需要有豐富的知識和經(jīng)驗(yàn)。價(jià)值工程是一個(gè)依賴于集體智慧的活動，項(xiàng)目的所有組成人員都要對項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案集思廣益，提出更多合理的且價(jià)值更高的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案。這些修正方案通過最終項(xiàng)目計(jì)劃的WBS表示出來。
2.6方案評價(jià)
對于創(chuàng)新方案，應(yīng)以恰好滿足項(xiàng)目的整體需求而又沒有多余的成本耗費(fèi)為最佳，即實(shí)現(xiàn)方案中每項(xiàng)活動的價(jià)值等于1。實(shí)際情況下只能做到價(jià)值近似為1，所以對項(xiàng)目來說，我們選擇使WBS中各組成部分及項(xiàng)目整體的價(jià)值最接近于1的方案。
2.7方案實(shí)施
3案例
某企業(yè)為了解消費(fèi)者市場狀況，決定實(shí)施一個(gè)市場研究項(xiàng)目
這是項(xiàng)目計(jì)劃初期確定的WBS，下面應(yīng)用價(jià)值工程對其進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。在收集了大量信息之后，依據(jù)WBS畫出項(xiàng)目對應(yīng)的功能系統(tǒng)圖。進(jìn)行功能價(jià)值評價(jià)。應(yīng)用功能成本法計(jì)算功能價(jià)值如下表：
選擇價(jià)值系數(shù)低的方案進(jìn)行創(chuàng)新。原始方案中功能或功能區(qū)域F1.2和F2.1的價(jià)值系數(shù)過低，項(xiàng)目小組成員對其進(jìn)行創(chuàng)新。
F1.2：
創(chuàng)新方案1：從數(shù)據(jù)調(diào)查公司直接購買原始數(shù)據(jù)，需成本4000元；
創(chuàng)新方案2：自己設(shè)計(jì)調(diào)查問卷，然后委托專業(yè)調(diào)查公司收集數(shù)據(jù)，需成本2000元；
F2.1：
創(chuàng)新方案1：購買商品化數(shù)據(jù)處理軟件，需花費(fèi)500元；
創(chuàng)新方案2：向軟件開發(fā)公司訂做一套數(shù)據(jù)處理軟件，需花費(fèi)1500元；
進(jìn)行方案評價(jià)，對功能F1.2選擇創(chuàng)新方案2；對功能F2.1選擇創(chuàng)新方案1
則新的功能價(jià)值系數(shù)表為：
序號
功能或功能區(qū)域
目前成本／元
目標(biāo)成本／元
價(jià)值系數(shù)
成本改善期望值
這時(shí)價(jià)值系數(shù)都接近于1，且成本改善期望值較小，所以這時(shí)的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案價(jià)值較高。通過在項(xiàng)目中實(shí)施價(jià)值工程，項(xiàng)目的價(jià)值從0.473上升到1.04，成本節(jié)約4500元，所以應(yīng)用價(jià)值工程取得了非常顯著的效果。對照被選中的創(chuàng)新方案，修改項(xiàng)目計(jì)劃的WBS：
·識別目標(biāo)消費(fèi)者 ·委托專業(yè)調(diào)查公 ·購買商業(yè)軟件 ·輸入反饋數(shù)據(jù)
·設(shè)計(jì)初始問卷調(diào)查表 司收集市場數(shù)據(jù) ·分析結(jié)果
·試驗(yàn)性測試問卷調(diào)查表 信息 ·準(zhǔn)備報(bào)告
·確定最終調(diào)查表
·設(shè)計(jì)測試數(shù)據(jù)
應(yīng)用價(jià)值工程對項(xiàng)目計(jì)劃的WBS進(jìn)行了改進(jìn)，完善了項(xiàng)目的具體實(shí)施方案，并提高了項(xiàng)目本身的價(jià)值。
4結(jié)束語
本文將價(jià)值工程應(yīng)用到項(xiàng)目計(jì)劃中，提高項(xiàng)目的價(jià)值，這類似于在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中應(yīng)用價(jià)值工程；價(jià)值工程的作用是運(yùn)用集體智慧尋找和補(bǔ)充項(xiàng)目計(jì)劃中的必要和不足功能，剔出不必要功能，消減過剩功能，使項(xiàng)目計(jì)劃的WBS中每個(gè)活動具有的功能都是充要的，既能滿足項(xiàng)目整體要求，又沒有多余的耗費(fèi)。
（陳鐸邱菀華）
